INTRODUCCION

En toda organización pública y privada el registro contable ha sido diseñado, aplicado y considerado como la herramienta más importante para el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos, además de prevenir errores, violación a principios y normas contables fiscales y tributarias. Comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adaptadas dentro de una entidad para salvaguarda sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia en las operaciones. El registro contable constituye una herramienta fundamental que ha de ser utilizada por la administración para medir el grado de eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos económicos, financieros, humanos y físicos para la toma de decisiones, derivado a esto, un proceso contable debe realizarse de acuerdo al tamaño y las necesidades de aumentar el valor de las información para hacerse más significativa, oportuna y exacta, por eso se considera este proyecto oportuno y de gran importancia para la institución desde el punto vista contable e implementación de un proceso contable durante el funcionamiento de cualquier institución educativa, puesto que todo registro contable permite contabilizar en forma metódica, clara, exacta y oportuna todas las etapas del proceso de cada operación contable, el libro mayor constituye un libro, obligatorio que debe llevar toda organización (Art: 32 de CC) este agrupa todas las cuentas activo, pasivo, capital, ingreso y egreso que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad. Así mismo esta investigación pretende proporcionar una propuesta de rediseño y reestructuración del proceso contable en la Institución U.E.M “Tito Salas” para aprovechar los beneficios operacionales y así poder evitar de grandes medidas desviaciones en la administración de los procesos financieros.

LOCALIZACIÓN GEOGRAFICA

       Está situada en el Km.- 14 de La Carretera Nacional Petare – Santa. Lucía, Sector los Guayabitos, Calle Codar, Filas de Mariches, Municipio Sucre del Estado Miranda.

RESEÑA HISTORICA DE LA U-E-M ``TITO SALAS´´

La U.E.M. “Tito Salas” fue fundada el 15 de mayo de 1963, comenzando a funcionar en unos galpones pertenecientes al antiguo Ministerio de Obras Públicas (M.O.P), los cuales fueron acondicionados por la comunidad, empezando a impartir clases desde 1° grado a 6° grado con una población de 112 alumnos, que eran atendidos por tres docentes, estos eran: Belén de La  Carabela, Carla Vera de Torres e Irma Fajardo, y como  Directora estaba   Josefina Gegle, en sus inicios perteneció al Núcleo Rural 108 adscrito a La  Gobernación del Estado Miranda y llevaba por nombre Concentración Escolar N°14. El año 1967 recibió el nombre de Sta. Lucía y seguía perteneciendo al Núcleo Rural 108.

Para 1968, la Concentración Escolar contaba con 240 alumnos y un docente para cada grado quienes eran: Belén de Carabela, Clara Vera de Torres, Irma de Fajardo, Dulce María Gavidia, Gustavo Castillo, Morella M. de Rodríguez. Para 1972 es bautizada con el nombre del ilustre pintor venezolano “Tito Salas”.

Entre 1980 y 1990 estaban como Directivos: Petra Aglaee, Sonia González, Luis Linares.

Se conservó de esta forma hasta 1990. En 1992, la Alcaldía  del Municipio Autónomo Sucre adquiere gracias a las gestiones del Director Miguel Ángel Álvarez, la ciudadana Zoraida Lista Presidenta de la  Asociación de Vecinos y la comunidad en general un galpón con un terreno adjunto a la sede donde venía funcionando el plantel desde sus inicios hasta esa fecha, en este año se incorpora una secretaria Yanelly Rangel. Se trasladan a este galpón y gracias al espacio del que se contaba se crea la Tercera Etapa de Educación Básica en el período escolar 1993-1994 con tres  secciones de séptimo grado debido a la necesidad de personal administrativo se incorpora la ciudadana: Yanelly Rangel como Secretaria asignada a la III Etapa.

Para el año escolar 1999 – 2000 se contaba con dos (2) secciones de preescolar. Dieciocho (18) de primero a sexto grado, tres (3) séptimos, dos (2) octavos, dos (2) novenos para un total de 840 alumnos distribuidos en veintiséis (27) secciones donde los profesores de tercera etapa impartían educación, en los pasillos, con poca iluminación, que le proporcionaba la luz natural, mucho ruido, interrupciones por el paso de otras personas por la carencia de aulas.

A pesar de que la anterior administración realizó gestiones, ante los organismos competentes FEDE, gobernación del Edo. Miranda y la Alcaldía del Municipio Sucre para adecuar la organización educativa a las nuevas exigencias. Sus respuestas hasta ese momento fueron negativas. Ni la directiva ejercida por Milagros Muñoz y Raiza Rico, ni los padres y los representantes se plantearon nuevas alternativas ante estas problemáticas para aquel entonces.

Es en el año 2001 que el nuevo personal directivo asumido por el Profe. Castor Castillo, Valdemar Capriles y  Jesús Rodríguez  conjuntamente con el personal docente, administrativo, padres y representantes se unen para darle respuesta a la problemática planteada. El 11 de Julio del mismo año, se constituye la sociedad Civil denominada “Comunidad Educativa Tito Salas”, registrada en la oficina subalterna del Primer Registro Público del Municipio Sucre del Estado Miranda, bajo el N° 32, Tomo II, Protocolo Primero de fecha 20 de Febrero del 2002. Sus objetivos están dirigidos a mejorar la infraestructura, las condiciones de los docentes, alumnos, padres y representantes de la organización. Tiene como propósito fundamental contribuir a la formación integral del educando con valores éticos y morales que afiancen su personalidad y capacidad para un desempeño eficiente.

  Actualmente entra como Director Jerry Burguesa, y se incorpora una oleada de docentes jóvenes.

MISION Y VISION DE LA UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL ``TITO SALAS´´

MISION

Propender a la formacion integral y permanente del niño y la comunidad en sus dimensiones humanisticas,cientificas y tecnológicas. haciendo de ellos personas de elevado nivel académico,cultural,laboral,líderes de la dinámica socia, con ética,sentido critico y capacidad investigativa para que contribuyan al mejoramiento de la sociedad, teniendo como prioridad el desarrollo de su contorno socio Comunitario.

VISION

Ser un plantel modelado por el trabajo planificado, desconcentrado y participativo en la que se asume con responsabilidad y compromiso el proyecto institucional en un clima organizacional que favorezca el crecimiento humano y cultural de sus miembros, usuarios y entorno comunitario.

¿POR QUE ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD EN UNA UNIDAD EDUCATIVA? QUE BUSCAMOS O QUE QUEREMOS CONSEGUIR CON ESTA PROPUESTA DE REDISEÑO Y REESTRUCTURACION PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA

IMPORTANCIA

La contabilidad permite tener un conocimiento absoluto de la misma. Permite tomar decisiones de antemano lo que puede suceder. El Registro contable surge como respuestas a la necesidad de llevar un control financiero, proporcionando material informativo sobre la actividad económica que les permita analizar su situación y tomar las decisiones que los lleva a mejorar la institución. Es importante llevar a cabo este tipo de control el cual deberá ser dirigido por personal competente que de una manera efectiva y eficaz proporcionen a los directivos esos datos reales confiables que puedan ser analizados e interpretados, para la toma de decisiones, se hace necesario capacitar personal contable competente para llevar a cabo esta labor de gran responsabilidad. El manejo contable les permitirá mantener el control oportunamente así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la institución que sirve para ver, de forma general, con que cuenta la institución para desarrollar sus actividades, en la toma de decisiones y obtener mayor probabilidad de éxito y la utilidad que es la diferencia ante el patrimonio final de un periodo y el que se tenía al comienzo del mismo con la finalidad de permitir un control interno en el área contable mejorando la eficiencia y eficacia de la institución.



QUE QUEREMOS CONSEGUIR CON ESTA PROPUESTA

Solventar de manera satisfactoria el manejo adecuado de los registros financieros y rendición de cuentas de los mismos y llevar a cabo un control interno para la toma de decisiones con mayor eficiencia. Se busca que esta actividad ejerza sus funciones con transparencias, disciplina y control, alcanzando niveles óptimos de eficiencia, eficacia y efectividad dentro de la institucion,garantizando un manejo contable correctamente, permitiendole promover la eficiencia de las operaciones que realice ademas de ver con detalles los ingresos bien sea mensual o anual y cuales fueron los gastos durante el año escolar y así poder rendir cuentas a la asamblea de padres y representantes con exactitud de los gastos realizados durante un determinado periodo.

FLUJOGRAMA DE LA CONTABILIDAD Y IMAGENES DE LA INSTITUCION JUNTO CON LOS INTEGRANTES

CONCLUSION

Con la aplicacion de esta propuesta  de rediseño y reestructuracion delproceso contable de la Unidad Educativa Municipal ``TITO SALAS´´ sera de vital apollo para un buen funcionamiento tanto contable como financiero dentro de la institucion para que se pueda implementar con mayor facilidad cuales son los ingresos que realmente tiene la institucion y que esto sirva de apoyo para la misma, porque lo mas importante en toda institucion educativa es observar claramente lo que se tiene y lo que deberia tener; y ademas se requiere de fundamentos contables para el establecimiento de estrategias que es fundamental para mantener actualizada la informacion contable del ambito financiero y del departamento de contabilidad.